【ご案内】ハマスタ駅伝2017122日開催)


ハマスタ駅伝2017

参加チーム代表者のみなさま


この度は、「ハマスタ駅伝2017」へエントリー頂きありがとうございます!

いよいよ大会まで残り1週間となりました。

大会の詳しい情報をご案内いたしますので、メンバーの方へのご連絡をお願い致します。


長文となりますが、重要事項も記載されておりますので、大会前までに必ず一読をお願い致します。


【重要なお知らせ】

受付時に、メンバー全員分の記入された「メンバー登録表」をご提出いただく必要がございます。

大会公式HPhttps://dena.com/running/hamasta-ekiden/)よりメンバー登録表をダウンロード・印刷し、メンバー全員の情報をあらかじめご記入お願い致します。詳しくはメール本文を御覧ください。

ゼッケン・タスキ・大会プログラム等の事前郵送はございません。全て当日の受付時にお渡し致します。

駐車場はございませんので、公共交通機関をご利用ください。


大会概要

【大会名】ハマスタ駅伝2017

【日 程】2017122日(日)

【会 場】横浜スタジアム及び横浜公園内

231‐0022 横浜市中区横浜公園


【アクセス】

JR根岸線「関内駅」南口より徒歩2

JR根岸線「石川町駅」北口より徒歩5

・横浜市営地下鉄「関内駅」1番出入口より徒歩3

・みなとみらい線「日本大通り駅」2番出入口(横浜スタジアム口)より徒歩3


【大会公式HP

https://dena.com/running/hamasta-ekiden/


【受 付】横浜公園内(噴水近く)

【スタート/ゴール地点】横浜スタジアム グラウンド内

【開場】7:30~16:00


【種目・スケジュール】

スケジュールは変更となる場合がございます。


<親子ペアラン>(1km

※4歳〜小学生までのお子様と保護者


07:30 受付開始

08:30 開会式&体操

09:00 親子ペアランスタート

09:30 親子ペアラン終了・抽選会


6km駅伝>(2km×3/チーム)

「男性チーム」は走者全員が男性であることが必須です。

「女性チーム」は走者全員が女性であることが必須です。

「男女混合チーム」は走者に男性女性各1名以上の参加が必須です。


09:00 受付開始

10:00 開会式&体操

10:30 6km駅伝スタート

11:30 6km駅伝終了・表彰式&抽選会


15km駅伝>(3km×5/チーム)

「男性チーム」は走者全員が男性であることが必須です。

「女性チーム」は走者全員が女性であることが必須です。

「男女混合チーム」は走者に男性女性各1名以上の参加が必須です。


11:00 受付開始

12:00 開会式&体操

12:30 15km駅伝スタート

15:00 15km駅伝終了

表彰式、抽選会は14:00頃を予定



【重要】受付方法について

[1]受付時に、出走メンバー全員分の「メンバー登録表」をご提出いただく必要がございます。

[2]大会公式HPからダウンロード・印刷後、事前に必要項目を全てご記入のうえ、受付までお持ち下さい。


当日、メンバー登録表を忘れてしまった場合受付できない可能性がございます。予めご了承下さい。

受付は代表者1名で行ってください。お渡しする袋の中にゼッケン、タスキ、大会プログラム等が入っています。

受付時間終了間際は混雑が予想されますので、時間に余裕を持っての来場・受付をお願いいたします。


表彰式について

6km駅伝、15km駅伝は終了後、男性/女性/男女混合の各カテゴリー別の上位チームに表彰がございますので、表彰式にご参加いただきますよう、宜しくお願い致します。


抽選会について

各種目終了後または途中(親子ペアランは9:30頃、6km駅伝は11:30頃、15km駅伝は14:00頃)に、出場者全員にチャンスがある抽選会を開催します。

お手持ちのゼッケン番号が抽選番号になりますので、ぜひステージにご注目ください。


ゼッケン/タスキについて

ゼッケン/タスキは受付時にお渡し致します。ゴール後、タスキは回収させていただきますが、ゼッケンは回収いたしませんので、破棄またはお持ち帰りください。


郵送物について

ゼッケン・タスキ・大会プログラム等の事前郵送はございません。全て当日の受付時にお渡し致します。


雨天、降雪時について

大会は雨天決行ですが、荒天(台風・強風・雷等)、その他の理由で大会を中止する場合があります。

その際は、ハマスタ駅伝2017大会公式Facebookイベントページ(https://www.facebook.com/events/876094329159292/?active_tab=discussion)に記載させて頂きます。

電話でのお問い合わせはご遠慮ください。


当日の出走キャンセル、途中棄権について

キャンセル、途中棄権するチームでも参加賞は受け取れますが、タスキを回収しますので、必ずグラウンド内ゴール地点近くの記録証配布テントまでお越しください。


コースについて

大会公式ページのコースマップ(https://dena.com/running/hamasta-ekiden/)をご確認ください。

給水所について

給水所は1箇所設置致します。


更衣室・貴重品管理について

更衣室は会場に設置されているテントをご利用ください。

ロッカーは設置しておりません。また、荷物や貴重品のお預かりは行っておりませんので、各自で管理していただきます様、お願い申し上げます。


大会中の怪我について

大会開催中の怪我に関しては、医師・看護師が応急の処置を行います。

本大会は保険に加入しておりますが、準備体操をしっかり行うなど、ご自身で怪我の予防をお願いいたします。万が一、怪我があった場合は、大会後、大会事務局へご連絡ください(0570-00-2107)。


駐車場について

大会当日は駐車場をご用意しておりませんので、来場の際は公共交通機関をご利用ください。


飲食の購入について

会場である横浜公園内には多数の飲食ブースをご用意しております。(横浜スタジアム内の飲食店は営業いたしません。)

横浜公園内のベンチはもちろん、横浜スタジアムのスタンドでもお食事をお楽しみ頂けます。

ただしグラウンド内は飲食禁止ですので、グラウンド内への飲食物の持ち込みは厳禁でお願い致します。(水のみ可)


レース結果について

1/22()18:00頃、大会HP上(http://www.sportsone.jp/running/result/)に速報をアップ致します。

全ての表彰対象を含む正式な結果アップは、1/26(木)頃を予定しております。


写真の掲載について

ハマスタ駅伝を走るランナーの皆さんの様子を、プロカメラマンが撮影いたします。

こちらは1/27頃に大会オフィシャルフォトパートナーのALLSports.jpサイトにてご覧いただけるようになる予定です。(ご覧いただくには、当日受付で配布されるチラシに記載されたパスワードが必要です。)



注意事項

・防寒対策について

大会当日はかなり冷え込むことが予想されます。

走られる方は汗などで体が冷えないような対策をお願い致します。

また、応援に来られる方も万全の寒さ対策をお願い致します。


・会場での飲酒について

当日、会場内では大いに盛り上がっていただきたいのですが、出走前の飲酒は絶対にご遠慮ください。

出走前の飲酒行為を発見した場合、参加をご遠慮いただくことがあります。

また、飲酒による影響でランナーが倒れた場合、主催者側で加入しております保険は適用になりませんので、予めご了承ください(過去の大会で出走前に飲酒をされて、走行途中に救急搬送された事例もございます)


・競技中は大会スタッフの指示に従って、安全に競技を行なってください。

・大会開催中に発生したゴミは、各自でお持ち帰りいただけます様、ご協力をお願い致します。

・大会中の映像、写真記事、記録のTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載権は主催者に属しています。

・当日、紛失物やご不明点がございましたら、受付横のインフォメーションまでお越しください。

・他の参加者のご迷惑となりますので、テントの持ち込み設置は禁止させていただきます。予めご了承ください。


以上、ご不明点ございましたら、メールにてお問い合せください。

当日のご来場を心よりお待ちしております。



ハマスタ駅伝 2017事務局(スポーツワン内)

154-0004 東京都世田谷区太子堂4-1-1 キャロットタワー19F

TEL0570-00-2107 (受付時間:平日10:00-18:00

Mailrun@sportsone.co.jp

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