DeNAグループでは5/18より電子契約システムを導入します

DeNAグループでは、2020年5月18日より取引先との契約締結に際して必要な捺印および署名手続きについて電子契約サービスを導入いたします。
電子契約導入後も、お取引先のご意向や契約の内容に応じて、紙での契約締結とさせていただく場合がございます。

<導入概要>

使用システム:Adobe Sign(運営会社 アドビシステムズ株式会社)
導入開始日:2020年5月18日*1
導入会社*2:株式会社ディー・エヌ・エー、株式会社モバオク、株式会社エブリスタ、株式会社DeNAライフサイエンス、DeSCヘルスケア株式会社、株式会社 DeNA Games Tokyo、株式会社PFDeNA、株式会社DeNA川崎ブレイブサンダース、DEF STUDIOS株式会社、株式会社 集英社DeNA プロジェクツ、株式会社DeNA SOMPO Mobility、株式会社DeNA SOMPO Carlife、株式会社マンガボックス
*1 グループ子会社は5/18以降、順次導入予定です。
*2 グループ子会社でも一部導入していない会社があります。

<メリット>

  1. 契約締結までのスピードアップ
  2. 郵送料や印紙税等のコスト削減
  3. 契約書原本の紛失リスク低減
  4. リモート環境での契約締結が可能

<契約締結の流れ>

  1. お取引先における当該契約の決裁権限を有する方のメールアドレスをお伺いします。
  2. お伺いしたメールアドレスへ、当社より合意済みの契約書の承認用リンクURLをAdobe Sign経由でお送りします。
  3. 承認依頼メールが届いたら、「確認して承認」ボタンを押してください。(システム上でのサインや電子印影の貼付は不要です)
  4. 双方の承認が完了した文書には、Adobe Signによる証明と改ざん防止の処理が施され、関係者全員に契約書データ(リンクURLおよびPDF形式)が送信されます。
  5. 送られた最終データが原本控えとなりますので、大切に保管してください。

電子契約の手続きにあたっては、お取引先の皆様への追加負担は一切ありません。

  • 電子契約システムを使用することにより、PCやスマートフォンからペーパーレスで契約を締結の手続きをすることができます。
  • 電子契約システムのアカウントを新規に発行していただく必要やシステム利用料の負担もありません。

関係者の皆様には、ご理解・ご協力いただきますよう何卒よろしくお願いいたします。