採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社ディー・エヌ・エーおよびその子会社(以下、あわせて「当社グループ」といいます。)は、この「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます。)に基づき、当社グループの採用活動に関連して取得する当社グループによる求人への応募者、当社グループの採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他の当社グループの各採用候補者(以下、「候補者」といいます。)の個人情報を取り扱います。ただし、当社グループの各社において、本ポリシーと相反する個別の採用活動を対象としたプライバシーポリシーを定めた場合は、当該個別の採用活動を対象としたプライバシーポリシーが優先して適用されるものとします。また、新卒採用およびアルバイト採用においてエントリー規約その他の特段の規定がある場合には当該規定が適用されるものとし、本ポリシーは適用されないものとします。
なお、本ポリシーにおける「子会社」とは、以下のリンク先に掲載する主要子会社を指すものとします。
https://dena.com/jp/company/overview.html

当社グループは、採用活動に際し、候補者に個人情報の提供をお願いしています。
候補者には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上で当社グループの採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
なお、本ポリシーに記載する事項以外の個人情報の取扱いについては、当社グループ各社において特に定めがある場合、当該当社グループ各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

▼取得する個人情報
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社グループが採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとし、履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の当社グループの採用活動に関連して候補者が当社グループに届け出、送信、または提出された書類、電磁的記録等、および当社グループとの対話、面接等における候補者の発言等に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報、候補者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに候補者に対する当社グループの評価または判断等で、次のものを含みます。

  • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する一切の情報
  • 対話、通信、電話等、当社グループと候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
  • 当社グループの採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果

▼個人情報の利用目的
当社グループは、候補者の個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。

  • 候補者への情報提供、連絡、通知のため
  • 採用選考手続きのため
  • 候補者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
  • 入社を希望される方向けの当社グループのWebサイトの改善その他の当社グループの採用活動の改善のため
  • 当社グループの従業者からの紹介等による候補者への連絡のため
  • 当社グループの採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため
  • 候補者に、当社グループの雇用その他取引の機会やイベント等についての情報提供をするため
  • 候補者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして、および将来の採用活動(採用計画の検討を含みます)に活用するため

▼個人情報の共同利用
当社グループは、上記「個人情報の利用目的」の達成のために、上記「取得する個人情報」に規定された個人情報を、当社グループの各社間で共同して利用します。なお、この共同利用における管理責任者は、株式会社ディー・エヌ・エーとなります。
また、外国にある当社グループの会社に個人情報を提供する場合には、あらかじめ候補者の同意を取得するなど法令の定めに従って必要な措置を講じるものとします。

▼お問い合わせ
本ポリシーに関するお問合せ先
https://dena.com/jp/contact/

以上